最後更新日期：中華民國115年9月29日
版本：V1.0

「2026『用TPASS玩轉臺東』第二屆創意影音／圖文徵件比賽」活動網站（以下稱「本網站」）由臺東縣政府主辦，雷門智能移動股份有限公司執行。為保障參與本活動之參賽者、投票者及網站使用者（以下稱「使用者」）之個人資料及隱私權，依據《個人資料保護法》及相關法令制定本隱私權政策。

使用本網站、參與活動、報名參賽或進行投票前，請詳細閱讀本政策內容。

一、個人資料蒐集之機關／單位

一、主辦單位：臺東縣政府
二、執行單位：雷門智能移動股份有限公司
三、本活動相關個人資料之蒐集、處理及利用，將於本活動目的及必要範圍內辦理。

二、個人資料蒐集之目的

本網站蒐集及處理個人資料之目的，包括：

1. 辦理「2026『用TPASS玩轉臺東』第二屆創意影音／圖文徵件比賽」之報名、資格審查、作品管理及聯繫。

2. 辦理參賽作品之評選、網路投票及相關活動作業。

3. 得獎通知、獎項寄送、獎金或獎品發放及相關行政作業。

4. 依法辦理所得扣繳、稅務申報或其他法定程序。

5. 處理使用者對本活動之詢問、申訴及客服聯繫。

6. 維護本網站正常運作、資訊安全及防止不當使用、異常投票或其他違反活動規則之行為。

7. 進行本活動之統計、分析及成效評估。

8. 其他與本活動執行直接相關且於必要範圍內之事項。

三、蒐集之個人資料類別

依使用者參與本活動之不同身分及使用功能，本網站可能蒐集以下資料：

1. 基本資料：姓名、暱稱或其他識別資料。

2. 聯絡資料：電子郵件地址、電話、通訊地址等。

3. 參賽相關資料：參賽組別、作品名稱、作品內容、參賽文件及其他報名資料。

4. 得獎相關資料：領獎所需之身分及相關資料。

5. 未成年人參賽所涉及之法定代理人相關資料。

6. 使用本網站所產生之資料，例如登入紀錄、投票紀錄、活動操作紀錄及必要之技術資訊。

7. 使用社群帳號登入本網站時，依使用者所選擇之第三方平台授權範圍，可能取得該平台提供之基本帳號資訊。

本網站原則上不蒐集與本活動無關之個人資料。

四、個人資料利用之期間、地區、對象及方式

（一）利用期間

個人資料將於蒐集目的存續期間及依法應保存之期間內利用。

活動結束後，若個人資料已無繼續保存之必要，將依相關法令及實際作業情形進行刪除、停止利用或適當方式處理；依法或因爭議處理、稅務、會計等必要而須保存者，不在此限。

（二）利用地區

以中華民國境內為原則；因本活動使用之網站、雲端服務、社群平台或其他資訊服務可能涉及境外服務提供者時，資料可能於服務提供者所在地進行必要之處理。

（三）利用對象

1. 主辦單位及執行單位。

2. 本活動委託之網站、投票平台、資訊系統及相關服務提供者。

3. 活動評審、工作人員及依法或依活動執行需要之相關人員。

4. 獎項、獎金、物流、稅務及其他活動執行所必要之合作單位。

5. 依法有權要求提供資料之政府機關或司法機關。

上述單位僅於執行本活動所必要之範圍內使用相關個人資料。

（四）利用方式

包括以電子或紙本方式進行蒐集、處理、儲存、檢索、聯繫、資格確認、活動管理、投票管理、得獎通知、獎項發放、稅務處理、統計分析及其他與本活動相關之必要利用。

五、參賽作品及公開資訊

參賽者同意，為辦理本活動及公開展示參賽作品，主辦單位得於本活動相關網站、社群媒體、宣傳素材及其他活動宣傳管道公開參賽作品之作品名稱、作品內容、參賽編號及參賽者於報名時同意公開之資訊。

如參賽作品中包含其他人物之姓名、肖像、聲音、影像或其他可識別個人之資訊，參賽者應自行取得相關權利人之合法授權。

六、社群平台及第三方服務

本網站可能使用或嵌入第三方服務，例如社群帳號登入、Facebook、YouTube、Google Analytics／Google Tag Manager或其他網站分析及技術服務。

第三方服務可能依其自身之隱私權政策及服務條款蒐集或處理相關資料。使用者使用該等服務時，應另行參閱相關服務提供者之隱私權政策。

本網站不負責第三方服務之個人資料處理政策，但會依適用法令及本活動必要範圍管理受委託之資料處理事項。

七、資料當事人之權利

依《個人資料保護法》第3條規定，當事人就其個人資料得依法行使以下權利：

1. 查詢或請求閱覽。

2. 請求製給複製本。

3. 請求補充或更正。

4. 請求停止蒐集、處理或利用。

5. 請求刪除。

如欲行使上述權利，請透過本活動聯絡方式提出申請：

執行單位：雷門智能移動股份有限公司
聯絡人：林小姐
聯絡信箱：jaymelin@sharingcube.com
聯絡電話：02-2700-2277 #530

本單位將依相關法令及實際作業程序辦理。

八、個人資料提供之選擇

使用者得自行選擇是否提供個人資料。

惟如所提供之資料為參與本活動、完成報名、資格審查、投票、得獎通知或獎項發放所必要之資料，若未提供、提供不完整或資料不正確，可能導致無法完成報名、參與活動、聯繫、領取獎項或執行其他必要之活動程序。

九、資訊安全

本網站將依實際技術及管理能力，採取合理之資訊安全措施，以防止個人資料遭未經授權之存取、竄改、洩漏、遺失或其他侵害。

惟網際網路資料傳輸及資訊系統並無法保證百分之百安全，使用者仍應妥善保管個人帳號及相關資訊。

十、隱私權政策之修訂

本隱私權政策將依相關法令、活動內容及實際作業需要適時修訂。

修訂後之內容將公告於本活動網站，並自公告之日起生效。

如有重大變更，將於網站適當位置公告或以適當方式通知使用者。

十一、其他

本隱私權政策如有未盡事宜，依《個人資料保護法》及其他相關法令辦理。

本政策自中華民國115年9月29日起生效。